Pemohon dibenarkan melihat kawasan bangunan Pejabat TYT pada bila-bila masa waktu Pejabat.
Dokumen yang telah sempurna dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul surat
bermeterai dan di tulis “SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MENCUCI DAN MEMBERSIH BANGUNAN PEJABAT TYT YANG DI-PERTUA NEGERI MELAKA” di penjuru kiri sampul berkenaan. Dokumen hendaklah dihantar di alamat di atas pada atau sebelum tarikh tutup. Permohonan yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.
Pejabat TYT Yang di-Pertua Negeri Melaka tidak terikat untuk menerima Sebutharga dengan harga terendah atau mana-mana Sebutharga atau memberi apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu Sebutharga. Keputusan Jawatankuasa Sebutharaga Pejabat TYT Yang di-Pertua Negeri Melaka adalah muktamad
